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会展策划与管理 会展策划与管理属于什么类

tiger 2024-12-02 18:43 生活百科 8591
会展管理是什么?你对会展管理的主要内容了解多少?

会展业作为一个新兴的服务业,影响范围广,关联系数高。会展产业经济逐渐发展壮大成为了新的利润增长点,并且会展业是发展前景大的产业之一。会展产业可以带来强大的互动、互利共赢的效果,获得更好的资源,提高支撑强度,提高就业率,成为社会经济发展的重要组成部分&34;方向标&34;。所以,会展企业逐渐重视起会展管理。

会展管理是展会单位对展会执行的整体管理控制,因为管理通常是聚集在一个较短的时间范围,所以,各种各样事情看上去聚集、众多和错综复杂。所以,管理和服务项目看上去至关重要。展会地址以主办方开展后的展馆为主导,还包括其他相关场地,如运输拆卸场地等。服务项目和管理控制包括入场安排到展览结束,展览组织者对参展商、构建商、供应商等服务提供商执行单位进行合理的协调、监督管理和管理控制,以及参展商、观众对服务项目和管理控制的所有需求,包括展览项目开幕(闭幕)、展览管理控制、观众登记、展览、展览及相关活动规划计划等。

在参展商和交易观众认同的前提下,所有这些展会都有积极的作用。展览项目能否成功,在某种程度上取决于会展管理能否全面、科学、有效。

会展管理的主要内容包括以下几条:

1.会展人力资源管理

人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划,科学合理地设计会展工作岗位,做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作,为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理

会展营销管理是规划和实施展览理念、展览产品定位、展览服务、价格和推广策略,包括展览市场分析、展览市场目标选择、展览投资和会员招聘策略优化、营销过程控制等环节。

3.会展信息管理

会展活动从本质上来说是一种信息交流活动。信息是展览活动的起点和终点.展览信息管理的具体任务是收集、处理、传输、存储和检索展览信息,为组织者、参展商、参展商和记者提供及时、准确、系统和有效的信息。

4.会展服务管理

会展服务包罗万象,会展管理的成功大多来自于一流的服务。展览服务对象包括参与者、参展商和观众,甚至媒体记者。服务内容包括提供旅游、文件、沟通、采访、接待、礼仪、交通、物流、金融、展位设计和展览制作。

5.会展财务管理

会展作为一种经济现象和经济活动,需要一定的资金投入,也会有一定的经济回报。会展财务管理的任务就在于编制财务预算、开辟筹资渠道、保证资金到位、实施财务监管、降低会展成本、提高会展效益.

6.会展物流管理

会展物流管理旨在满足参展商的需求,为参展商提供包装、运输、清关、搬运、仓储、展览安排、展览退出等一系列物流服务,以最低的物流成本达到参展商满意的服务水平,确保展览活动按时顺利进行。

7.会展广告宣传管理

展会广告宣传管理包括两个方面:会展活动本身的广告宣传和参展商、商家和赞助商的广告管理。

会展活动本身的广告是会展营销中最受重视和运用最广的促销策略和促销手段,是主办者与参会者、参展者以及众多的观众之间的一座桥梁。它对宣传会展服务的品牌,树立和巩固会展形象,增强与会者、参展者和客商的信任度,提高招商、招展和会员招募的效率等有重要作用.

在会展活动过程中,参展商、客商和赞助商会利用场馆或媒体进行广告宣传。这类广告是主办者拥有的资源,是会展收入或资金筹集的重要渠道,所以,主办者要充分重视这类广告资源的开发利用,同时,在广告的内容、形式、发布时间和方式等方面进行有效管理。

8.会展场馆管理

会展场馆管理即会展活动的现场管理,其内容包括会场布置,报到与签到,每大开、闭馆,安排参展单位工作人员的作息时间,布展、撤展以及办理展品进、出馆手续,负责场馆的安全、卫生和噪声等方面的管理。

9.会展保密管理

会展保密管理是一项特殊的管理。一般说来,涉及国家秘密和商业秘密的会议保密要求较高,必须采取严格的保密措施。展览活动的保密要求相对较低,但也有涉及商业秘密、知识产权、项目、展览和谈判的展品。

会展管理至关重要,它关乎着能不能举办一场成功的会展。优质的会展管理将为企业和用户带来良好的体验。